Do kompetencji wydziału należy w szczególności:
z zakresu organizacji
1) obsługa kancelaryjno-biurowa oraz merytoryczna Rady i jej Komisji w tym:
a) gromadzenie i przygotowanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i poszczególnych Komisji,
b) przygotowanie Sesji Rady i posiedzeń Komisji,
c) opracowanie materiałów z obrad Rady i Komisji Rady oraz przekazywanie ich właściwym adresatom,
d) sporządzanie protokołów z obrad Rady i Komisji Rady,
e) prowadzenie rejestrów:
• uchwał Rady,
• wniosków i opinii Komisji,
• interpelacji i wniosków radnych,
f) doręczenie w/w dokumentów organom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
2) stwarzanie warunków dla wykonywania czynności kontrolnych przez Komisje Rady,
3) koordynacja realizacji uchwał Rady i innych jej dokumentów poprzez:
a) prowadzenie rejestrów uchwał i wniosków Rady przekazywanych do wykonania Zarządowi oraz wydziałom,
b) przekazywanie uchwał Rady wydziałom i innym powiatowym jednostkom organizacyjnym, służbom, inspekcjom i strażom,
c) zbiorcze opracowywanie informacji o przebiegu wykonania uchwał,
4) opracowanie projektów zmian Statutu Powiatu i Regulaminu Organizacyjnego Starostwa stosownie do potrzeb wynikających ze zmian przepisów prawa,
5) opracowywanie projektów regulaminu pracy Starostwa, aktów prawnych Zarządu
i Starosty oraz kontrola ich realizacji,
6) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
7) wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
8) prowadzenie rejestru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty,
9) przygotowanie i prowadzenie rejestru spraw powierzonych innym jednostkom,
10) obsługa posiedzeń Zarządu,
11) koordynowanie prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu i Starosty,
12) zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Zarządu i Starosty,
13) prowadzenie kontroli dotyczącej organizacji i funkcjonowania wydziałów, załatwianie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej oraz realizacji aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty, kontrola realizacji przez wydziały wniosków pokontrolnych, koordynacja planów kontroli sporządzonych przez wydziały,
14) udział na polecenie Starosty w kontrolach powiatowych jednostek organizacyjnych, koordynacja kontroli zewnętrznej,
15) analiza materiałów pokontrolnych i opracowywanie generalnych wniosków w celu eliminacji uchybień i polepszenia efektywności działania Starostwa,
16) prowadzenie dokumentacji skarg i wniosków kierowanych do Starosty, członków Zarządu i Sekretarza , prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
17) koordynacja załatwiania skarg i wniosków przez poszczególne wydziały Starostwa,
18) zbiorcze sporządzanie dla potrzeb Zarządu analizy wpływu i sposobu załatwiania skarg i wniosków,
19) organizacja przyjęć interesantów przez Starostę i Wicestarostę,
20) prowadzenie spraw związanych z wnioskowaniem o nadanie odznaczeń pracownikom Starostwa i Radnym,
21) prowadzenie ewidencji odznaczeń,
22) prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych,
23) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, legitymacji służbowych i prowadzenie stosownych rejestrów,
24) prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, nagród jubileuszowych,
25) koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia pracowników Starostwa,
26) udział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów aktów prawnych Rady, Zarządu, Starosty, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym,
27) udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych dla potrzeb Rady, Zarządu, Starosty i wydziałów,
28) udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Powiat, opiniowanie tych umów i porozumień,
29) wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami w sprawach dotyczących działania Zarządu oraz powiatowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej (w sprawach przekraczających zakres pełnomocnictw udzielanych tym jednostkom),
30) wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Starostwa oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego,
31) informowanie Zarządu, Starosty i Kierowników wydziałów o: zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności organów Powiatu, prowadzenie ewidencji przepisów prawnych, w tym ewidencji aktów prawa miejscowego,
32) wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa,
33) prowadzenie sekretariatu Starostwa i obsługi poczty elektronicznej,
34) współpraca i współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Starostwa, służbami, inspekcjami i strażami,
35) współpraca z nadzorem prawnym Wojewody,
36) prowadzenie dokumentacji naboru na wolne stanowiska,
z zakresu administracji
37) administrowanie budynkami Starostwa oraz finansowanie kosztów ich utrzymywania,
38) prowadzenie inwestycji, remontów oraz konserwacji budynków Starostwa,
39) zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; nadzorowanie
i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
40) zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej, alarmowej oraz funkcjonowania poczty elektronicznej,
41) prowadzenie ewidencji obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych oraz obsługa tablicy ogłoszeń Starostwa,
42) gospodarowanie środkami rzeczowymi oraz zabezpieczenie mienia Starostwa,
43) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
44) załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami,
45) gospodarowanie drukami i formularzami,
46) gospodarowanie taborem samochodowym,
47) wdrażanie postępu technicznego w Starostwie,
48) zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów,
49) prowadzenie biblioteki fachowej,
50) przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz wykonywanie nadzoru nad stosowaniem przepisów z zakresu prawa zamówień publicznych,
51) gospodarowanie mieniem Powiatu oraz zawiadywanie mieniem Skarbu Państwa przekazanym powiatowi w ramach porozumień, itp.,
52) prowadzenie wszelkiej, niezbędnej ewidencji mienia Powiatu, dokonywanie jego inwentaryzacji, rozliczeń itp.,
53) realizacja zadań Starosty jako kierownika Starostwa w zakresie spraw związanych
z przygotowaniem obiektów Starostwa w sytuacji nadzwyczajnych zagrożeń,
54) wykonywanie zadań z zakresu ustawy o ochronie mienia,
55) prowadzenie biura rzeczy znalezionych,
56) nadzorowanie i prowadzenie Powiatowych inwestycji, łącznie z zabezpieczeniem stosownego nadzoru i ich rozliczanie,
57) prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej w tym prowadzenie strony urzędowego publikatora teleinformatycznego – Biuletynu Informacji Publicznej, zgodnie z wymogami ustawy o dostępie do informacji publicznej,
58) prowadzenie spraw związanych z informatyzacją urzędu, a w szczególności:
a) wdrażanie postępu technicznego w pracy administracyjno – biurowej Starostwa,
b) koordynowanie działań z zakresu informatyki w Starostwie,
c) opracowywanie i realizacja planów finansowych dotyczących informatyzacji w Starostwie,
d) prowadzenie inwestycji w zakresie infrastruktury informatycznej w Starostwie,
e) zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej,
f) zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i ochrony danych osobowych przy używaniu oprogramowania informatycznego w Starostwie,
g) organizacja szkoleń w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania informatycznego,
h) inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania zainstalowanego
w wydziałach,
59) realizowanie zadań administratora sieci komputerowej.
