BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ STAROSTWA POWIATOWEGO W RADZIEJOWIE

• Menu podmiotowe »
• Starostwo Powiatowe »
• Informacja o przeprowadzonych kontrolach »
• ROK 2015 »

Informacja o przeprowadzonej kontroli

Archiwum Państwowe w Toruniu Oddział we Włocławku w dniu 27 listopada 2014 r. przeprowadziło kontrolę w archiwum zakładowym w Starostwie Powiatowym w Radziejowie w zakresie:

• pełnej ewidencji zasobu w postaci spisów zdawczo-odbiorczych akt przekazywanych do archiwum zakładowego, wykazu tych spisów, spisów dokumentacji wybrakowanej, ewidencji udostępnień akt (do wglądu),
• statutu, regulaminu organizacyjnego oraz obowiązujących przepisów kancelaryjno- archiwalnych Urzędu (do wglądu),
• czwartego egzemplarza spisów zdawczo-odbiorczych akt kat. A, wytworzonych od czasu ostatniej kontroli (nie dotyczy jednostek przysyłających oryginały spisów wraz ze sprawozdaniem rocznym),
• wykazu ilości dokumentacji niearchiwalnej z podziałem na kategorię BE-50,
  B-50 oraz pozostała kategorię B.

Dnia 29 grudnia 2014 r. Starostwo Powiatowe w Radziejowie otrzymało protokół z przeprowadzonej kontroli wraz z zaleceniami pokontrolnymi:

1.Zgodnie z §63.1 instrukcji kancelaryjnej należy przekazać na podstawie spisów zdawczo- odbiorczych z poszczególnych komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego komplet materiałów archiwalnych (akta kategorii A) oraz pozostałą dokumentację kat. B, wytworzone do 2011 r. Akta przed przekazaniem muszą być prawidłowo opisane, uporządkowane oraz zewidencjonowane przez pracowników komórek organizacyjnych Urzędu. Zgodnie z §15.4 instrukcji archiwalnej materiały archiwalne należy umieścić w wiązanych teczkach aktowych z tektury bezkwasowej.

Termin wykonania zalecenia pokontrolnego ustala się : do 30 czerwca 2015 r.

• autor lub odpowiedzialny za treść: Starosta dr Jarosław Kołtuniak

  data wytworzenia: 2015-01-08
• opublikował: Administrator Systemu

  data publikacji: 2015-01-08 12:15