Zespół kontrolny Wydziału Nadzoru i Kontroli Kujawsko – Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy w dniach 18 września 2014 r. – 23 września 2014 r. przeprowadził kontrolę.
Przedmiotem kontroli była realizacja zadań z zakresu administracji rządowej określonych:
1) ustawą z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1205 ze zm.), dotyczących wyłączenia gruntów z produkcji rolnej, w tym:
- spełniania wymogów formalnoprawnych składanych wniosków o wydanie decyzji wyłączających grunty z produkcji oraz niezbędnej dokumentacji do jej wydania,
- spełniania wymogów formalnoprawnych wydanych decyzji oraz terminowości ich wydawania,
- poprawności ustalania należności i opłat,
2) ustawą z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowiecki (Dz. U. z 2013 r., poz. 1226 ze zm.), dotyczących wykonywania zadań związanych z gospodarowaniem obwodami łowieckimi – polnymi, w tym:
- spełniania wymogów formalnoprawnych umów dzierżawy obwodów łowieckich polnych,
- poprawności naliczania czynszów za dzierżawę obwodów łowieckich,
- poprawności rozliczania otrzymanego czynszu dzierżawnego między nadleśnictwa i gminy,
3) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.), dotyczących przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków oraz wydawania decyzji administracyjnych, w tym:
- wewnętrznej organizacji jednostki w zakresie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skargi i wniosków oraz przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków,
- sposób sporządzania i prowadzenia dokumentacji dotyczącej skarg i wniosków,
- faktycznego sposobu przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków,
- terminowości rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków.
Kontrolą objęto rok 2013.
W dniu 5 lutego Starostwo Powiatowe w Radziejowie otrzymało wystąpienie pokontrolne z dnia 2 lutego 2015 r. znak WNK.DW.III.431.2.2.2014.WK.JL.
Zalecono podjecie następujących działań w celu wyeliminowania stwierdzonych w wyniku kontroli uchybień i nieprawidłowości:
- w decyzjach zezwalających na odrolnienie gruntów wskazanie prawidłowego organu odwoławczego,
- przestrzeganie terminów postępowania o wydanie zezwolenia na wyłączenie gruntu z produkcji rolnej określonych w art. 35 § 3 K.p.a. lub stosowanie zasady określonej w art. 36 K.p.a.
Radziejów, 11 lutego 2015 r.