Biuletyn Informacji Publicznej
STAROSTWA POWIATOWEGO W RADZIEJOWIE

Do kompetencji Referatu Organizacji i Nadzoru należy w szczególności:

1. z zakresu organizacji
   1. obsługa kancelaryjno-biurowa oraz merytoryczna Rady i jej Komisji w tym:
      
      1. gromadzenie i przygotowanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i poszczególnych Komisji,
      2. przygotowanie Sesji Rady i posiedzeń Komisji,
      3. opracowanie materiałów z obrad Rady i Komisji Rady oraz przekazywanie ich właściwym adresatom,
      4. sporządzanie protokołów z obrad Rady i Komisji Rady,
      5. prowadzenie rejestrów:
         
         • uchwał Rady,
         • wniosków i opinii Komisji,
         • interpelacji i wniosków radnych,
      6. doręczenie w/w dokumentów organom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
   2. stwarzanie warunków dla wykonywania czynności kontrolnych przez Komisje Rady,
   3. koordynacja realizacji uchwał Rady i innych jej dokumentów poprzez:
      
      1. prowadzenie rejestrów uchwał i wniosków Rady przekazywanych do wykonania Zarządowi oraz wydziałom,
      2. przekazywanie uchwał Rady wydziałom i innym powiatowym jednostkom organizacyjnym, służbom, inspekcjom i strażom,
      3. zbiorcze opracowywanie informacji o przebiegu wykonania uchwał,
   4. opracowanie projektów zmian Statutu Powiatu i Regulaminu Organizacyjnego Starostwa stosownie do potrzeb wynikających ze zmian przepisów prawa,
   5. opracowywanie projektów regulaminu pracy Starostwa, aktów prawnych Zarządu i Starosty oraz kontrola ich realizacji,
   6. inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
   7. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
   8. prowadzenie rejestru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty,
   9. przygotowanie i prowadzenie rejestru spraw powierzonych innym jednostkom,
   10. obsługa posiedzeń Zarządu,
   11. koordynowanie prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu i Starosty,
   12. zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Zarządu i Starosty,
   13. prowadzenie kontroli dotyczącej organizacji i funkcjonowania wydziałów, załatwianie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej oraz realizacji aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty, kontrola realizacji przez wydziały wniosków pokontrolnych, koordynacja planów kontroli sporządzonych przez wydziały,
   14. udział na polecenie Starosty w kontrolach powiatowych jednostek organizacyjnych, koordynacja kontroli zewnętrznej,
   15. analiza materiałów pokontrolnych i opracowywanie generalnych wniosków w celu eliminacji uchybień i polepszenia efektywności działania Starostwa,
   16. prowadzenie dokumentacji skarg i wniosków kierowanych do Starosty, członków Zarządu i Sekretarza , prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
   17. koordynacja załatwiania skarg i wniosków przez poszczególne wydziały Starostwa,
   18. zbiorcze sporządzanie dla potrzeb Zarządu analizy wpływu i sposobu załatwiania skarg i wniosków,
   19. organizacja przyjęć interesantów przez Starostę i Wicestarostę,
   20. prowadzenie spraw związanych z wnioskowaniem o nadanie odznaczeń pracownikom Starostwa i Radnym,
   21. prowadzenie ewidencji odznaczeń,
   22. prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych,
   23. wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, legitymacji służbowych i prowadzenie stosownych rejestrów,
   24. prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, nagród jubileuszowych,
   25. koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia pracowników Starostwa,
   26. udział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów aktów prawnych Rady, Zarządu, Starosty, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym,
   27. udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych dla potrzeb Rady, Zarządu, Starosty i wydziałów,
   28. udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Powiat, opiniowanie tych umów i porozumień,
   29. wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami w sprawach dotyczących działania Zarządu oraz powiatowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej (w sprawach przekraczających zakres pełnomocnictw udzielanych tym jednostkom),
   30. wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Starostwa oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego,
   31. informowanie Zarządu, Starosty i Kierowników wydziałów o: zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności organów Powiatu, prowadzenie ewidencji przepisów prawnych, w tym ewidencji aktów prawa miejscowego,
   32. wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa,
   33. prowadzenie sekretariatu Starostwa i obsługi poczty elektronicznej,
   34. współpraca i współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Starostwa, służbami, inspekcjami i strażami,
   35. współpraca z nadzorem prawnym Wojewody,
   36. prowadzenie dokumentacji naboru na wolne stanowiska,
   37. koordynowanie działań związanych z udzieleniem nieodpłatnej pomocy i edukacji prawnej,
2. z zakresu administracji
   
   1. administrowanie budynkami Starostwa oraz finansowanie kosztów ich utrzymywania,
   2. prowadzenie inwestycji, remontów oraz konserwacji budynków Starostwa,
   3. zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; nadzorowanie i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
   4. zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej, alarmowej oraz funkcjonowania poczty elektronicznej,
   5. prowadzenie ewidencji obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych oraz obsługa tablicy ogłoszeń Starostwa,
   6. gospodarowanie środkami rzeczowymi oraz zabezpieczenie mienia Starostwa,
   7. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
   8. załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami,
   9. gospodarowanie drukami i formularzami,
   10. gospodarowanie taborem samochodowym,
   11. wdrażanie postępu technicznego w Starostwie,
   12. zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów,
   13. prowadzenie biblioteki fachowej,
   14. przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz wykonywanie nadzoru nad stosowaniem przepisów z zakresu prawa zamówień publicznych,
   15. gospodarowanie mieniem Powiatu oraz zawiadywanie mieniem Skarbu Państwa przekazanym powiatowi w ramach porozumień, itp.,
   16. prowadzenie wszelkiej, niezbędnej ewidencji mienia Powiatu, dokonywanie jego inwentaryzacji, rozliczeń itp.,
   17. realizacja zadań Starosty jako kierownika Starostwa w zakresie spraw związanych z przygotowaniem obiektów Starostwa w sytuacji nadzwyczajnych zagrożeń,
   18. wykonywanie zadań z zakresu ustawy o ochronie mienia,
   19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych,
   20. nadzorowanie i prowadzenie Powiatowych inwestycji, łącznie z zabezpieczeniem stosownego nadzoru i ich rozliczanie,
   21. prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej w tym prowadzenie strony urzędowego publikatora teleinformatycznego – Biuletynu Informacji Publicznej, zgodnie z wymogami ustawy o dostępie do informacji publicznej,
   22. prowadzenie spraw związanych z informatyzacją urzędu, a w szczególności:
       
       1. wdrażanie postępu technicznego w pracy administracyjno-biurowej Starostwa,
       2. koordynowanie działań z zakresu informatyki w Starostwie,
       3. opracowywanie i realizacja planów finansowych dotyczących informatyzacji w Starostwie,
       4. prowadzenie inwestycji w zakresie infrastruktury informatycznej w Starostwie,
       5. zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej,
       6. zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i ochrony danych osobowych przy używaniu oprogramowania informatycznego w Starostwie,
       7. organizacja szkoleń w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania informatycznego,
       8. inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania zainstalowanego w wydziałach,
   23. realizowanie zadań administratora sieci komputerowej,